В данном разделе приводится информация, характеризующая организационную структуру фирмы, а также сведения о персонале, работающем на ней.
Акулёнок выделяет следующие группы вопросов:
1.
Организационная структура фирмы:
1.1 Организационная схема управления фирмой
1.2 Состав подразделения и их функции
1.3 Организация координирования и взаимодействия служб и подразделений фирмы
2.
Рабочая сила не связанная с управлением
2.1 Потребность в кадрах по профессиям
2.2 Квалификационные требования
2.3 Форма привлечения к труду (постоянная работа, совместительство, надомная работа и т. д.)
2.4 Заработная плата по профессиям
2.5 Наличие квалифицированной и неквалифицированной рабочей силы в месте расположения фирмы
2.6 Вид специальной подготовки, требующейся для работников фирмы
2.7 Дополнительные материальные льготы для сотрудников фирмы в сравнении с другими фирмами
2.8
Режим труда на фирме и сменяемость рабочей силы
3.
Управленческий персонал:
При описании управленческих кадров фирмы помимо части вопросов из предыдущей группы необходимо дополнительно указать:
3.1 Общие сведения об исполнительных работниках и руководящем персонале:
- возраст
- образование
- владение акциями фирмы
- функциональные обязанности
- права и полномочия
- опыт работы
- достоинства и слабые места
- рекомендации по самосовершенствованию
3.2 Система стимулирования труда управленческих работников
- материальные стимулы
- моральные стимулы
4.
Кадровая политика фирмы
4.1 Принципы отбора сотрудников
4.2 Принципы найма (контрактная система, пожизненный найм, испытательный срок и т. д.)
4.3 Создание системы планирования профессиональной подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров
4.4 Выбор метода и периодичности оценки качества работы сотрудников
4.5 Система продвижения работников по службе./1.25-26/
Алексеева рассматривает организационный план так: данный раздел знакомит с формой собственности, выбранной фирмой; вопросами руководства, распределения полномочий и ответственности, типом организационной структуры фирмы.
Ориентирами для составления плана могут служить следующие вопросы:
1. Какова форма собственности предприятия (товарищество, АО)
2. Кто основные пайщики или основные акционеры
3. Сколько акций и какого класса всего было выпущено и предполагается выпустить
4. Каковы основные положения о правах голосования, процедуре выплаты дивидендов, финансовой конверсии для каждого класса акций
5. Кто входит в состав совета директоров
6. В чём выражается участие собственников и совета директоров в повседневном управлении фирмой
7. Как распределяются полномочия среди управляющих фирмы
8. Каковы основные черты контрактов, заключаемых с менеджерами фирмы
9. Применяет ли фирма различные формы участия работников в акционерном капитале фирмы
10. Какова организационная структура фирмы, способ взаимодействия подразделений друг с другом. /2. 143-144/